Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14/06/2026

1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld via de intake-, contact- en inschrijvingsformulieren voor personal training, voedingsbegeleiding en pilates groepslessen.

Verwerkingsverantwoordelijke:

Naam: Darline Maes
Handelsnaam: Double-up coaching
Ondernemingsnummer: BE0695806239
Adres: Dorpsstraat 79 8450 Bredene
E-mail: info@double-upcoaching.com
Telefoon: +32476383102

Als eenmanszaak ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Afhankelijk van het formulier kunnen volgende gegevens worden verwerkt:

Identificatie- en contactgegevens

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres

• Geboortedatum of leeftijd

Gegevens met betrekking tot coaching en begeleiding

• Gewicht en lengte

• Trainings- en bewegingsgewoonten

• Voedingsgewoonten

• Slaapgewoonten

• Persoonlijke doelstellingen

• Medische informatie die relevant is voor een veilige begeleiding

• Blessures, operaties of fysieke beperkingen

• Medicatiegebruik

• Allergieën of intoleranties

Deze gegevens worden uitsluitend opgevraagd wanneer zij noodzakelijk zijn voor een veilige en gepersonaliseerde begeleiding.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van contactaanvragen.

• Het beoordelen van uw aanvraag voor personal training, voedingsbegeleiding of pilateslessen.

• Het opstellen van een persoonlijk trainings- en/of voedingsplan.

• Het geven van professionele begeleiding.

• Het waarborgen van uw gezondheid en veiligheid tijdens trainingen en lessen.

• Het beheren van afspraken en inschrijvingen.

• Het voeren van de noodzakelijke klantenadministratie.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van:

• Uw toestemming (artikel 6.1.a AVG);

• De voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG);

• Wettelijke verplichtingen indien van toepassing (artikel 6.1.c AVG).

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming en enkel voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met uw begeleiding.

5. Met wie worden gegevens gedeeld?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

Voor de technische verwerking van formulieren en gegevens kan gebruik worden gemaakt van externe dienstverleners zoals Google Forms en Google Workspace. Deze dienstverleners verwerken gegevens uitsluitend in het kader van hun dienstverlening.

6. Bewaartermijn

Gegevens die via de formulieren worden verzameld, worden maximaal één jaar bewaard vanaf het moment van indiening.

Indien u effectief klant wordt, kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van de begeleiding of om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• Uw gegevens te laten verwijderen;

• De verwerking te beperken;

• Uw toestemming in te trekken;

• Bezwaar te maken tegen de verwerking;

• Gegevensoverdraagbaarheid te vragen indien wettelijk van toepassing.

Voor de uitoefening van deze rechten kunt u contact opnemen via:

info@double-upcoaching.com

Er kan gevraagd worden om uw identiteit te bevestigen alvorens op een verzoek in te gaan.

9. Klachten

Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wettelijke of praktische omstandigheden dit vereisen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de gebruikte formulieren of op aanvraag.